PRIVACY POLICY

English Version

This Personal Data Protection Notice (“Notice”) is issued by The Royal Lake Club, Kuala
Lumpur (“RLC”) a company incorporated in Malaysia under the Societies Act 1965 with its
registered address at Taman Tasek Perdana, Jalan Cenderamulia, Off Jalan Parlimen, 50480
Kuala Lumpur, Malaysia to all our valued customers.

RLC respects your privacy with regards to your personal data and information (“Personal
Data”) which you have provided to us and we are committed to protecting your privacy and
this Notice sets out how we collect, use and protect your Personal Data which you have
provided to us in strict compliance with the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”).

You hereby consent to the processing of your Personal Data by RLC and all persons necessary
for us to enable us to enter into commercial transactions with you or to deliver the necessary
communications, services, and/or products in connection with RLC, by utilising RLC ‘s
facilities, by using our website at https://www.royallakeclub.com (“the Website”) or by
communicating with RLC (collectively, the “Services”).

1.1 The Personal Data that you provide or have provided to RLC may include but not
limited to information such as your name, address, telephone number, national
registration identity card number, passport number, email address, nationality, race,
religion, occupation or profession, business or employer’s information, work history,
compensation currently and historically, particulars of your spouse or family members
and bank account and credit card information.

1.2 In respect of personal data of third parties such as your spouse or family members,
you warrant that you have obtained their consent allowing us to process their personal
data and you will extend a copy of this Notice to them.

1.3 In addition to the Personal Data that you have provided to RLC directly (whether when
engaging us to provide our services or during any communication with RLC), your
Personal Data may also be collected from variety of sources, including but not limited
to, directly or indirectly from your legal representatives, agents and/or employer when
you, your legal representatives, agents and/or employers send us completed enquiry,
application and/or registration forms via various means, including online and physical
hardcopies at public venues or in any of our premises. Also, when accessing the
Website, cookies will be collected by us as well. However, should you wish for your
Personal Data to not be collected via cookies you may deactivate cookies via your
internet browser’s settings page.

2. Purposes for the Collection of Personal Data

2.1 By engaging RLC (including without limitation to utilising RLC’s facilities, by using our
website or by communicating with us), you hereby agree and consent to RLC using
and processing your Personal Data provided to RLC, in the manner and for the
purposes described below:-

2.1.1 for the provision of the Services;

2.1.2 products and the marketing of such services or products whether present or future, to
you;

2.1.3 in order for you to enter into the necessary agreement and/or contract to purchase
memberships from us;

2.1.4 for RLC to communicate with you;

2.1.5 for the operation, administration, management and record-keeping;

2.1.6 those purposes specifically provided for in any particular service or product offered by
us or our partners;

2.1.7 marketing and client profiling activities;
2.1.8 credit assessments, financial and background investigation as and when deemed
necessary for the provision of the Services;

2.1.9 to process your payment transactions;

2.1.10 for security and fraud prevention purposes;

2.1.11 for the purposes of exercising or performing any right or obligation which is conferred
or imposed by law on us;

2.1.12 to provide information to regulatory and governmental authorities in order to comply
with statutory and government requirements; and

2.1.13 enable us to send you information by e-mail, regular postal mail, telecommunications
means (telephone calls, SMS messages or social chat applications) or internet social
media about products and services offered by selected third parties that we think may
interest you but doing so we maintain control over your Personal Data and we will not
disclose your Personal Data to any third parties without your prior written consent.

2.2 RLC may also use and process your Personal Data for other purposes such as:-

2.2.1 to send you materials such as season greeting cards, newsletters, articles, write-ups
and other updates, distribute information of events, conferences, talks and seminars
which may be of interest to you; and

2.2.2 potential referees to editors/researchers, publications, reports and journals, and
potential clients who request for referees of past work in our credential statements,
tenders and submissions if any, by way of mail and/or electronic mail.
Subject to RLC’s rights under the laws of Malaysia (specifically the PDPA), In the event you
do not agree or consent to RLC processing your Personal Data for the purposes set out in this
paragraph 2, please notify RLC by contacting RLC via the contact details set out in paragraph
5 below.

3. Failure to Provide Personal Data

3.1 The provision of your Personal Data is voluntary. However, if you do not wish to provide
your Personal Data or insufficient Personal Data is supplied, RLC will not be able to
provide you with the Services you require or to communicate with you effectively.
Further, you agree that we shall not be held liable for any of the consequences arising
the non-provision of your Personal Data.

4. Disclosure of Personal Data

4.1 Personal Data provided to us will generally be kept confidential but you hereby consent
to us disclosing your Personal Data to other companies, service providers or
individuals to perform functions on our behalf, and consequently may provide access
or disclose to your Personal Data to the third parties, including but not limited to, such
as those listed below:-

4.1.1 data entry service providers;

4.1.2 storage facility providers;

4.1.3 banks and financial institutions;

4.1.6 information technology (IT) service providers;

4.1.7 government agencies, statutory authorities, regulatory bodies;

4.1.8 any person to whom we are compelled or required to do so under the law; and

4.1.9 such other party as RLC deems necessary for the purposes mentioned in paragraph
3 above.

4.2 RLC may utilize information technology facilities and servers located outside of
Malaysia and your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed
in a jurisdiction other than Malaysia. You hereby understand and consent to the
transfer of your Personal Data out of Malaysia.

5. Right of Access and Correction

5.1 You may at any time hereafter request for access to, or request for recti cation or
correction of your Personal Data (subject to any payment, if applicable), or limit the
processing of your Personal Data by RLC, as the case may be, however, subject to
the exceptions and restrictions as may be contained under the laws of Malaysia. If you
wish to do so, please contact:-

General Manager
Royal Lake Club Kuala Lumpur
Taman Tasek Perdana, Jalan Cenderamulia,
Off Jalan Parlimen, 50480 Kuala Lumpur, Malaysia
Tel (MY): +603-2698-7878
Fax (MY): +603-2698-9889

5.2 Please note that with respect to your right of access and/or correction of your Personal
Data, RLC has the right to refuse your requests to access and/or make any correction
to your Personal Data for the reasons permitted under the laws of Malaysia, such as
where the expense of providing access to you is disproportionate to the risks of your
privacy.

5.3 In the event of any change in your personal data, you are obliged to promptly contact
and notify RLC.

6. General

6.1 We reserve the right to amend or modify this Notice from time to time, as the case may
be.

6.2 This Notice is issued in English and Bahasa Malaysia. In the event of any
inconsistencies or discrepancies between this English version and the Bahasa
Malaysia version, this English version shall prevail.

BM Version

Notis Perlindungan Data Peribadi (“Notis”) ini dikeluarkan oleh Kelab Taman Perdana DiRaja
Kuala Lumpur (No. Pertubuhan: PPM-17-14-21021950) (“RLC”) sebuah pertubuhan yang
diperbadankan dibawah Akta Pertubuhan 1965 dan mempunyai alamat berdaftar di Taman
Tasek Perdana, Jalan Cenderamulia, Off Jalan Parlimen, 50480 Kuala Lumpur, untuk para
pelanggan dan bakal pelanggan kami.
RLC menghormati privasi anda khusus kepada data peribadi dan informasi anda (“Data
Peribadi”) yang diberikan kepada kami dan kami amat komited dalam melindungi privasi anda
dan Notis ini mendedahkan bagaimana kami mengumpul, mengguna dan melindungi Data
Peribadi anda yang telah anda berikan kepada kami selaras dengan Akta Perlindungan Data
Peribadi 2010 (“PDPA”).
Dengan ini anda berkenan untuk membolehkan kami untuk memasuki urus niaga komersial
dengan anda atau untuk menyampaikan komunikasi yang diperlukan, perkhidmatan dan/atau
produk yang berkaitan dengan RLC ataupun perkhidmatan-perkhidmatan yang anda perlukan
daripada RLC (kolektifnya, “Perkhidmatan-Perkhidmatan”).
Data Peribadi

1.1 Data Peribadi yang diberikan oleh anda ataupun yang telah diberikan kepada RLC
termasuk, tanpa had, nama, alamat, nombor talipon, nombor kad pengenalan, nombor
pasport, alamat emel, kewarganegaraan, kekauman, agama, pekerjaan atau
profesion, maklumat perniagaan atau majikan, sejarah pekerjaan, pampasan kini dan
sejarah, maklumat mengenai pasangan atau ahli keluarga dan juga maklumat akaun
bank dan kad kredit.

1.2 Berkenaan dengan data peribadi bagi pihak ketiga seperti pasangan anda dan ahliahlikeluarga
anda, anda dengan ini menjamin bahawa anda telah mendapatkan
persetujuan mereka untuk membenarkan kami memproses data peribadi mereka dan
anda akan melanjutkan satu salinan Notis ini kepada mereka.

1.3 Selain daripada Data Peribadi yang diberikan kepada RLC secara langsung (sama
adaketika menggunakan perkhidmatan kami ataupun semasa dalam berkomunikasi
dengan RLC), RLC juga mungkin mengumpul Data Peribadi anda daripada pelbagai
sumber lain, termasuk tanpa had, secara langsung atau tidak langsung daripada wakil
undang-undang, agen, dan/atau majikan apabila anda, wakil undang-undang, agen
dan/atau majikan anda menghantar borangborang pertanyaan, permohonan dan/atau
pendaftaraan melalui pelbagai cara, termasuk dalam talian dan zikal salinan keras di
tempat-tempat awam atau dalam mana-mana premis kami, atau semasa melayari
Laman Web kami, “cookies” juga akan turut diperolehi. Jika anda tidak inginkan Data
Peribadi anda dikumpul melalui “cookies” di Laman Web, sila kon gurasikan pelayar
internet anda untuk memadamkan atau menyah aktifkan “cookies”.

2. Tujuan Memproses Data Peribadi

2.1 Dengan menggunakan perkhidmatan RLC, melayari laman web kami atau
berkomunikasi dengan kami anda dengan ini bersetuju dan membenarkan RLC
menggunakan dan memproses Data Peribadi anda yang diberikan kepada RLC,
dalam cara dan untuk tujuan yang dinyatakan di bawah:

2.1.1 untuk tujuan bagi Perkhidmatan-Perkhidmatan tersebut;

2.1.2 penghantaran notis-notis,perkhidmatan-perkhidmatan atau produk-produk dan
pemasaran perkhidmatan-perkhidmatan atau produk-produk tersebut sama ada pada
masa kini atau di masa hadapan, kepada anda;

2.1.3 agar anda dapat memasuki perjanjian dan/atau kontrak yang perlu untuk membeli keahlian daripada RLC;

2.1.4 untuk membenarkan RLC berkomunikasi dengan anda;

2.1.5 untuk tujuan operasi,pengurusan, pentadbiran dan simpanan rekod;

2.1.6 untuk tujuan yang diperuntukkan dengan nyata dalam sebarang perkhidmatan atau
produck khusus yang ditawarkan oleh RLC atau rakan kerjasama kami;

2.1.7 pemasaran dan aktiviti-aktiviti pempro lan pelanggan;

2.1.8 penilaian kredit, pemeriksaan kewangan dan latar belakang jika dan apabila di kirkan
perlu;

2.1.9 untuk memproses urusan bayaran anda;

2.1.10 untuk tujuan keselamatan dan pencegahan penipuan;

2.1.11 untuk RLC mematuhi obligasinya di bawah undang-undang atau mana-manaperaturanperaturan yang dikenakan oleh pihak berkuasa atau kerajaan; dan

2.1.12 untuk memberi maklumat yang diperlukan kepada mana-mana pihak berkuasa atau
kerajaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang, peraturan atau keperluan
kerajaan; dan

2.1.13 membolehkan kami menghantar maklumat kepada anda melalui e-mel, pos,
telekomunikasi terdahulu anda.

2.2 RLC juga mungkin akan menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk
tujuan lain seperti:

2.2.1 untuk menghantar kepada anda kad-kad ucapan, suratberita, artikel-artikel,
rencanarencana dan lain maklumat, mengedar maklumat acara, persidangan,
ceramah dan seminar yang mungkin menarik minat anda; dan

2.2.2 sebagai rujukan kepada editor/penyelidik, penerbitan, laporan dan jurnal, dan bakal
pelanggan yang inginkan maklumat rujukan bagi kerja-kerja yang pernah kami
kendalikan, jika ada, melalui mel dan/atau emel.
Tertakluk kepada hak RLC di bawah undang-undang Malaysia (khususnya dibawah PDPA),
Jika anda tidak bersetuju bagi RLC memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang
dinyatakan dalam perenggan 2 ini, sila maklumkan kepada RLC dengan menghubungi RLC
melalui butiran hubungan yang dinyatakan dalam perenggan 5 di bawah.

3. Kegagalan Memberikan Data Peribadi

3.1 Ia adalah secara sukarela bagi anda untuk membekalkan Data Peribadi anda kepada
RLC. Tetapi, jika anda tidak ingin berikan Data Peribadi anda atau Data Peribadi yang
diberikan tidak mencukupi, RLC mungkin tidak dapat memberikan perkhidmatan yang

anda perlukan atau berkomunikasi dengan kamu secara efektifnya. Selanjutnya, anda
bersetuju bahawa RLC tidak boleh dipertanggungjawabkan atas sebarang akibat yang
timbul dari ketidak-bekalan Data Peribadi anda.

4. Pendedahan Data Peribadi

4.1 Data Peribadi yang diberikan kepada RLC atau dikumpul oleh RLC akan tetapi anda
bersetuju keatas pendedahan Data Peribadi anda kepada lain syarikat, pembekal
perkhidmatan atau individu-individu untuk melaksanakan perkhidmatan-perkhidmatan
tertentu bagi pihak RLC dan sejurusnya kami akan memberi akses atau mendedahkan
Data Peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga, termasuk tetapi tidak terhad kepada,
seperti yang dinyatakan di bawah:-

4.1.1 pembekal perkhidmatan bagi kemasukan data (data entry);

4.1.2 syarikat yang membekal kemudahan penyimpanan (storage facility);

4.1.3 bank dan institusi kewangan;

4.1.4 penasihat profesional dan juruaudit;

4.1.5 syarikat insuran;

4.1.6 pembekal perkhidmatan bagi maklumat teknologi (information technology);

4.1.7 badan-badan berkanun, badan-badan pengawalaturan dan/atau pihakberkuasa
kerajaan;

4.1.8 sebarang pihak yang perlu untuk diberi pendedahan di bawah undang-undang; dan

4.1.9 mana-mana pihak lain sebagaimana RLC kirkan perlu bagi tujuan yang dinyatakan di
dalam perenggan 3 di atas.

4.2 RLC boleh menggunakan kemudahan teknologi maklumat (information technology
facilities) dan pelayan (servers) yang berada di luar Malaysia dan Data Peribadi anda
boleh dipindahkan, disimpan, diguna dan diproses di dalam bidang kuasa yang lain
daripada Malaysia. Anda dengan ini memahami dan memberi kebenaran untuk
pemindahan Data Peribadi anda keluar dari Malaysia.

5. Permintaan Untuk Akses Dan Pertanyaan

5.1 Anda boleh pada bila-bila masa membuat permintaan untuk akses dan pertanyaan
yang mana berkenaan, tetapi tertakluk kepada pengecualian dan sekatan
sebagaimana yang terkandung di bawah undang-undang Malaysia. Jika anda ingin
berbuat demikian, sila hubungi:
General Manager
Royal Lake Club Kuala Lumpur
Taman Tasek Perdana, Jalan Cenderamulia,
Off Jalan Parlimen, 50480 Kuala Lumpur, Malaysia
Tel (MY): +603-2698-7878
Fax (MY): +603-2698-9889
Anda juga boleh menghubungi RLC melalui butir-butir hubungan di atas jika anda
mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan Data Peribadi anda.

5.2 Sila ambil perhatian bahawa RLC mempunyai hak untuk menolak permintaan anda
untuk mendapat akses dan/atau membuat sebarang pembetulan terhadap Data
Peribadi anda,setakat mana yang dibenarkan di bawah undang-undang Malaysia
seperti dimana perbelanjaan untuk memberikan akses kepada anda tidak setimpal
dengan risiko kepada privisi anda.

5.3 Sekiranya terdapat apa-apa perubahan di dalam Data Peribadi anda, anda
dikehendaki untuk menghubungi dan memaklumkan RLC dengan secepat mungkin.

6. Perkara Am

6.1 RLC berhak untuk meminda atau mengubahsuai Notis ini dari semasa ke semasa.